Для кого

Ивент-агентство полного цикла

Заявки и сметы, мероприятия и подрядчики в одной системе.

Организаторы мероприятий

Мероприятия и подрядчики, сроки и бюджеты.

Площадки

Брони и события, календарь занятости.

Фрилансеры и небольшие команды

База клиентов и заявки без потерь.

Как помогает

ПроблемаРучное согласование с подрядчиками и клиентами съедает дни.
Решение
  • Единая платформа для обсуждения ТЗ, сроков и правок.
  • Шаблоны договоров с автоподстановкой данных.
  • Электронная подпись документов в CRM.
ПроблемаПутаница в бюджете из-за непредвиденных расходов.
Решение
  • Дашборд с расходами по категориям (локация, кейтеринг, декор).
  • Уведомления о превышении лимитов.
  • Интеграция с банками для онлайн-платежей.
ПроблемаКлиенты недовольны отсутствием информации о прогрессе.
Решение
  • Чат-бот заказчика с фото/видео подготовки.
  • Автоматические уведомления о ключевых этапах («Декор доставлен», «Программа утверждена»).
  • Чат с координатором 24/7.
ПроблемаСрыв сроков из-за перегруза команды.
Решение
  • Распределение задач с приоритетами и дедлайнами.
  • Интеграция с календарями и мессендерами.
  • Уведомления о переработках и оптимизация нагрузки.
ПроблемаНизкая конверсия из предложений в заказы.
Решение
  • Чат-бот для подбора услуг (тип мероприятия, бюджет, дата).
  • Триггерные письма со скидкой на первый заказ.
ПроблемаПотеря лояльности из-за отсутствия пост-эвент поддержки.
Решение
  • Автоотправка благодарностей и фотоотчетов после мероприятия.
  • Напоминания о повторных заказах.
  • Программа лояльности с бонусами за рекомендации.

Что вы получите

+35%к повторным заказам
−50%времени на сметы
2×быстрее обработка заявки

усреднённые результаты среди клиентов

Инструменты Битрикс24

CRM

CRM

Воронка, сделки, лиды, источники — все обращения в одном месте.

Календарь и запись

Календарь и запись

Слоты, запись на визит, напоминания клиенту.

Задачи и канбан

Задачи и канбан

Поручения, этапы, контроль сроков.

Как работаем

Аудит

Что делаемИзучаем ваши процессы, воронку продаж и текущие системы. Смотрим, где теряются заявки и что нужно автоматизировать.

РезультатКарта процессов, точки потерь и план внедрения с приоритетами.

Проект

Что делаемПроектируем структуру CRM под ваш процесс: воронки, этапы, поля, роботов, права доступа и интеграции.

РезультатСогласованный проект настройки: состав работ, сроки, ответственные.

Настройка

Что делаемНастраиваем CRM и автоматизацию, подключаем интеграции (1С, телефония, сайт), переносим данные.

РезультатРаботающая система с вашими данными и процессами.

Запуск

Что делаемОбучаем команду по ролям, проверяем сценарии и запускаем в работу.

РезультатКоманда работает в CRM без простоя, есть инструкции и поддержка.

Цены

Минимальный
49 000 ₽
  • базовая воронка и поля
  • роботы и триггеры
  • обучение команды
Оптимальный (популярный)
120 000 ₽
  • до 2 воронок
  • права и шаблоны документов
  • 2 интеграции + обучение
Максимальный
400 000 ₽
  • индивидуальные воронки
  • сложная автоматизация
  • 1С + 2 мес. поддержки

Сопровождение — 15 000 / 35 000 / 80 000 ₽/мес.

Получить точный расчёт

Почему мы

30+ лет на рынке автоматизацииавтоматизируем бизнес более 30 лет.
Партнёр Битрикс24лицензии по прайсу вендора, без наценки.
10 000+ клиентовавтоматизация продаж и учёта.
Из Сибири, с берегов Байкаласильные и крепкие, не боимся настоящих вызовов

Факты

Факт №1

Раньше в ивент-агентстве заявки на мероприятия терялись — 20% клиентов уходили. Внедрили воронку заявок → ни одна заявка не потеряна, конверсия +25%.

Факт №2

Раньше сметы согласовывались 2 недели. Настроили маршруты согласования → согласование быстрее вдвое.

FAQ

Какая CRM для ивент-агентства лучше?
Битрикс24: заявки, сметы, мероприятия, подрядчики и документы в одной системе. Оплата за компанию, а не за каждого менеджера.
Как вести заявки на мероприятия?
Каждая заявка — карточка с этапами: бриф, смета, согласование, договор. Видно, на каком этапе заказ и кто за него отвечает.
Сколько стоит внедрение для ивент-агентства?
От 49 000 ₽ («Минимальный»). Со сметами и подрядчиками — от 120 000 ₽. Лицензия оплачивается отдельно.
Как контролировать подрядчиков?
Задачи и сроки по подрядчикам, документы и акты в карточке мероприятия. Видно, кто задерживает.
Как считать сметы мероприятий?
Смета в карточке мероприятия: статьи, подрядчики, маржа. Видно, какие мероприятия прибыльные, а какие ушли в минус.
Как связать агентство с 1С?
Обмен оплатами и документами. Двойной ввод исчезает.
Как вести повторные заказы?
Авто-касания после мероприятия и напоминания о корпоративных датах. Повторных заказов больше на 35%.
Подходит ли для нескольких площадок?
Да. Права по площадкам и сводная аналитика по загрузке.
Заявка→Перезвоним→Диагностика 48 ч→Точный расчёт.