CRM для управления событиями
Заявки, участники и задачи — управление событиями в одной системе.
- заявки и участники
- задачи по этапам
- контроль сроков
- отчёты
организации−50%
участников+30%
потерь−90%
Для кого
События и участники, спикеры и площадки.
Регистрация и напоминания участникам.
Участники и подрядчики, сроки подготовки.
Заявки и брони на события.
Как помогает
ПроблемаПотеря заявок из-за ручного сбора данных через email и чаты.
Решение
- CRM-формы с автозаполнением и интеграцией в воронку продаж.
- Защита от ботов через CAPTCHA и валидацию телефона/email.
- Чат-бот участника для редактирования данных.
ПроблемаНизкая конверсия из-за отсутствия напоминаний о мероприятии.
Решение
- Автоматические триггеры: SMS/WhatsApp/Telegram за 7, 3 и 1 день до события.
- QR-коды для быстрой регистрации на месте.
- Интеграция с календарями.
ПроблемаСложности с учетом участников и формированием списков/
Решение
- Динамическая база данных с фильтрами по статусам (зарегистрирован, подтвердил участие, посетил).
- Экспорт данных в Excel/Google Таблицы для печати бейджей.
- Интеграция с системами онлайн-оплаты.
ПроблемаНевозможно отследить ROI рекламных кампаний.
Решение
- UTM-метки для анализа источников трафика.
- Отчеты по конверсии из соцсетей и email-рассылок.
- Визуальный интерфейс для анализа отчётов.
ПроблемаРучная работа с обратной связью после мероприятия.
Решение
- Автоопросы с оценкой качества события.
- Рассылка материалов (презентации, видео) через CRM.
- Сегментация участников для персональных предложений.
ПроблемаСложности с управлением масштабными эвентами.
Решение
- Многоэтапные воронки мероприятий с отдельными сценариями для каждого сегмента.
- Интеграция с сервисами трансляций.
- Гибкий планировщик задач между всеми исполнителями.
Что вы получите
усреднённые результаты среди клиентов
Инструменты Битрикс24
CRM
Воронка, сделки, лиды, источники — все обращения в одном месте.
Задачи и канбан
Поручения, этапы, контроль сроков.
Календарь и запись
Слоты, запись на визит, напоминания клиенту.
Как работаем
Аудит
Что делаемИзучаем ваши процессы, воронку продаж и текущие системы. Смотрим, где теряются заявки и что нужно автоматизировать.
РезультатКарта процессов, точки потерь и план внедрения с приоритетами.
Проект
Что делаемПроектируем структуру CRM под ваш процесс: воронки, этапы, поля, роботов, права доступа и интеграции.
РезультатСогласованный проект настройки: состав работ, сроки, ответственные.
Настройка
Что делаемНастраиваем CRM и автоматизацию, подключаем интеграции (1С, телефония, сайт), переносим данные.
РезультатРаботающая система с вашими данными и процессами.
Запуск
Что делаемОбучаем команду по ролям, проверяем сценарии и запускаем в работу.
РезультатКоманда работает в CRM без простоя, есть инструкции и поддержка.
Цены
49 000 ₽
- базовая воронка и поля
- роботы и триггеры
- обучение команды
120 000 ₽
- до 2 воронок
- права и шаблоны документов
- 2 интеграции + обучение
400 000 ₽
- индивидуальные воронки
- сложная автоматизация
- 1С + 2 мес. поддержки
Сопровождение — 15 000 / 35 000 / 80 000 ₽/мес.
Почему мы
30+ лет на рынке автоматизацииавтоматизируем бизнес более 30 лет.
Партнёр Битрикс24лицензии по прайсу вендора, без наценки.
10 000+ клиентовавтоматизация продаж и учёта.
Из Сибири, с берегов Байкаласильные и крепкие, не боимся настоящих вызовов
Факты
Раньше у организатора событий подготовка была хаотичной — 15% этапов терялись. Внедрили карточку события и задачи → ни один этап не потерян, событий в срок +25%.
Раньше участники регистрировались вручную. Настроили онлайн-регистрацию → участников +30%, ручной ввод исчез.
FAQ
Какая CRM для организации событий лучше?
Битрикс24: события, участники, регистрация, спикеры и подрядчики в одной системе. Оплата за компанию, а не за каждого сотрудника.
Как вести регистрацию участников?
Онлайн-регистрация и карточка участника с историей событий. Напоминания уходят автоматически.
Сколько стоит внедрение для организатора событий?
От 49 000 ₽ («Минимальный»). С регистрацией и рассылками — от 120 000 ₽. Лицензия оплачивается отдельно.
Как не терять этапы подготовки?
Карточка события с этапами и задачами. Видно, что готово, а что горит.
Как вести список спикеров и подрядчиков?
Карточки спикеров и подрядчиков, задачи и документы. Всё привязано к событию.
Как связать с сайтом?
Регистрация с сайта попадает в CRM автоматически. Участники не теряются.
Как работать с повторными событиями?
Шаблоны событий и авто-касания. Повторных событий больше на 35%.
Подходит ли для нескольких событий одновременно?
Да. Воронки по событиям и сводная аналитика по загрузке и выручке.
Заявка→Перезвоним→Диагностика 48 ч→Точный расчёт.