Ручное согласование с подрядчиками и клиентами съедает дни.
Решение
Единая платформа для обсуждения ТЗ, сроков и правок.
Шаблоны договоров с автоподстановкой данных.
Электронная подпись документов в CRM.
Проблема
Путаница в бюджете из-за непредвиденных расходов.
Решение
Дашборд с расходами по категориям (локация, кейтеринг, декор).
Уведомления о превышении лимитов.
Интеграция с банками для онлайн-платежей.
Проблема
Клиенты недовольны отсутствием информации о прогрессе.
Решение
Чат-бот заказчика с фото/видео подготовки.
Автоматические уведомления о ключевых этапах («Декор доставлен», «Программа утверждена»).
Чат с координатором 24/7.
Проблема
Срыв сроков из-за перегруза команды.
Решение
Распределение задач с приоритетами и дедлайнами.
Интеграция с календарями и мессендерами.
Уведомления о переработках и оптимизация нагрузки.
Проблема
Низкая конверсия из предложений в заказы.
Решение
Чат-бот для подбора услуг (тип мероприятия, бюджет, дата).
Триггерные письма со скидкой на первый заказ.
Проблема
Потеря лояльности из-за отсутствия пост-эвент поддержки.
Решение
Автоотправка благодарностей и фотоотчетов после мероприятия.
Напоминания о повторных заказах.
Программа лояльности с бонусами за рекомендации.
Что вы получите, внедрив Битрикс24 для организаторов празников
Наши решения приносят результат. Ниже представлены усредненные результаты среди наши клиентов
+40%
мероприятий в месяц
-60%
ошибок в бюджете
+35%
повторных заказов
Факт №1
В свадебном агентстве раньше согласование с подрядчиками занимало неделю. Сейчас — 1 день. Благодаря Битрикс24, мы провели 20 мероприятий за месяц вместо 12.
Факт №2
Автоматические напоминания клиентам в агенстве по организации праздников сократили количество переносов встреч на 70%. А пост-эвент рассылки увеличили повторные заказы на 45%.
Битрикс24 легко подключить к тем сервисам, которыми вы уже пользуетесь
Прием заказов с агрегаторов
API
Обмен данными с 1С
Подключение мессенджеров
Подключение телефонии
Платежные системы и онлайн-банки
CRM для event-агентств — это ваш цифровой координатор
Наши эксперты подготовят персональный сценарий автоматизации
Готовы вывести свой бизнес на новый уровень эффективности? Оставляйте заявку →